| À retenir : – Le web to print B2B est une solution en ligne qui permet aux franchisés de commander directement leurs supports de communication en toute autonomie en suivant les standards de la marque. – Les principaux avantages sont : la praticité, l’uniformité, la réduction des coûts et le gain de temps. De plus, les têtes de réseau peuvent avoir une vision globale de toutes les commandes et obtenir des statistiques. – Le processus est simple après la mise en place des standards par le réseau : Connexion > Choix du produit et personnalisation > Paiement > Suivi en ligne et réception. – Pour choisir sa plateforme de web to print B2B, il est conseillé de sélectionner une solution simple, avec un large panel de produits, des prix compétitifs, un niveau de sécurité élevé et un support dédié et évolutif. – Abordaj vous propose un service encore plus complet avec un choix d’articles étendu, une marketplace, un studio créatif et une centralisation des factures. |
Qu’est-ce que le web to print ?
Le web to print est le terme anglais couramment utilisé pour parler de l’impression en ligne. Il existe deux types de plateformes :
- les plateformes B2C qui permettent aux particuliers de faire imprimer des photos ou autres supports ;
- les plateformes de web to print B2B, réservées quant à elles aux professionnels. Ces dernières ne sont pas visibles par le public : il faut se connecter pour y accéder, généralement sous la forme d’une interface extranet.
Pourquoi adopter une solution web to print B2B pour votre réseau de franchises ?
Lorsqu’un réseau de franchises s’agrandit, le besoin de normaliser et de centraliser les commandes de supports de communication se fait vite sentir. Ce sont les principaux avantages des solutions web to print B2B. En effet, elles permettent de :
1. Standardiser la communication de l’ensemble de votre réseau de franchise
Une fois que la charte graphique a été définie, l’ensemble des produits de la plateforme web to print B2B est configuré pour respecter l’identité visuelle de la marque. Lorsque les franchisés ont besoin d’un ou plusieurs supports de communication, ils passent simplement leur commande en étant certains d’être conformes aux normes du réseau.
2. Automatiser le processus
Cette configuration a aussi pour conséquence de faire gagner beaucoup de temps à la tête de réseau et aux franchisés, mais également de réduire les erreurs. En effet, la prise de commande, les opérations de prépresse et la facturation sont rassemblés en un seul endroit ce qui évite les allers-retours entre les franchisés, les graphistes et l’imprimeur. De plus, les supports sont aux bons gabarits et les coordonnées n’ont pas à être remplies à chaque nouvelle commande.
3. Optimiser la logistique
Les plateformes web to print B2B offrent enfin la possibilité de suivre les colis et de regrouper les factures, facilitant ainsi le travail des franchisés et de la tête de réseau.
Les avantages sont donc doubles :
- Les franchisés passent commande facilement, sans avoir besoin de compétences techniques particulières et peuvent suivre et réceptionner les colis en toute autonomie.
- La tête de réseau peut contrôler les commandes sans avoir à gérer tous les détails. De plus, elle réduit ses coûts et a accès aux archives et aux statistiques.
Comment fonctionne une plateforme web to print B2B ?
Les étapes à suivre sur les plateformes web to print B2B sont généralement les suivantes :
- Se connecter avec un identifiant et un mot de passe.
- Sélectionner son ou ses produits à commander.
- Choisir ses quantités.
- Personnaliser textes et photos, selon les possibilités et contraintes de la charte graphique du réseau de franchise.
- Optez pour telle ou telle finition (type de papier, brillant/mat, etc.).
- Déterminer son type de livraison.
- Payer en ligne.
- Suivre et réceptionner la commande.
Comment choisir la meilleure plateforme web to print B2B ?
Parmi toutes les plateformes web to print B2B présentes sur le marché, comment choisir la solution qui correspond à vos besoins ? Voici les critères à privilégier :
- Simplicité d’utilisation : L’interface doit être ergonomique pour que tous vos franchisés puissent s’en servir facilement au quotidien.
- Choix des produits : Les supports proposés par la plateforme doivent être adaptés à vos besoins.
- Prix compétitifs : Des tarifs négociés en amont permettent de réduire les dépenses.
- Sécurité : Il est essentiel que les données soient chiffrées et hébergées sur des serveurs fiables.
- Responsabilité environnementale : Privilégiez les impressions éco-responsables.
- Accompagnement dédié par un membre de l’équipe de la plateforme.
- Responsivité : L’outil doit pouvoir s’adapter à tous les écrans (bureau, mobile ou tablette).
- Agilité : Si vos besoins évoluent, la plateforme doit pouvoir suivre rapidement.
Une solution tout-en-un : la plateforme Abordaj
Chez Abordaj, nous cochons toutes les cases de la plateforme web to print B2B adaptable, sécurisée, responsable et facile d’utilisation. Mais pour participer plus activement encore à la croissance de votre réseau, nous allons plus loin en matière de solution tout-en-un.
- Nous centralisons toutes vos commandes : les supports de communication, mais aussi les textiles, goodies, packagings, signalétiques et même vos kits d’ouverture, vos fournitures et votre mobilier.
- Une marketplace est intégrée à l’outil. Elle regroupe tous nos partenaires et vos fournisseurs préférés, et cela avec les meilleurs prix, déjà négociés.
- Un studio créatif vous garantit des gabarits et une charte homogène et de qualité.
- Nous vous donnons la possibilité de suivre des KPIs.
- Un achat correspond à une facture, même si les fournisseurs sont différents.
En définitive, le web to print B2B est une technologie devenue incontournable pour optimiser la communication de votre réseau par le biais de la digitalisation. Grâce à nos conseils, vous savez désormais comment bien choisir l’outil qui accompagnera au quotidien toutes les équipes de votre réseau.
